企业如何解决员工私車(chē)办公报销难题

在企业实际的经营中，我们经常会遇到私車(chē)用(yòng)来办公报销难的问题，员工的私家車(chē)用(yòng)来解决公司的事情，具體(tǐ)应该怎么报销，报销的依据是什么，我们可(kě)以从这两方面来考虑，员工私車(chē)公用(yòng)的财務(wù)处理(lǐ)，目前比较常见一是按交通补助处理(lǐ)，二是签订用(yòng)車(chē)协议。

1、 交通补助

如果该员工没有(yǒu)与企业签订企业用(yòng)車(chē)的协议，该筆(bǐ)报销款只能(néng)按支付工资薪金处理(lǐ)，需要并入当月工资总额申报个税，并且从严格意上讲，要作為(wèi)社保的缴费基数。

具體(tǐ)处理(lǐ)有(yǒu)两种方式，

一是每月固定发放一定金额。这样不能(néng)准确核算用(yòng)車(chē)费用(yòng)。

二是员工按实际发生的费用(yòng)，持单据到财務(wù)报销。

以上两种方式的结果是一样的，就是要将员工取得的收入并入当月工资薪金所得代扣代缴个人所得税。

该方式处理(lǐ)简单，员工不用(yòng)去税務(wù)代开发票，但员工要额外承担个税，并多(duō)扣社保。

2、签订用(yòng)車(chē)协议

员工与企业签订企业用(yòng)車(chē)协议，企业向员工支付租赁费。员工收到租赁费用(yòng)，应到税務(wù)机关就租赁行為(wèi)代开发票，按照“有(yǒu)形动产租赁”税目缴纳增值税后，方能(néng)到企业报销相关的車(chē)辆费用(yòng)。

有(yǒu)了合同和缴税凭证，租赁行為(wèi)才能(néng)被认定具有(yǒu)真实性。签订用(yòng)車(chē)协议后，車(chē)辆的油费、修理(lǐ)费、过路费、停車(chē)费等凭合法有(yǒu)效凭据税前扣除；与車(chē)辆所有(yǒu)权有(yǒu)关的固定费用(yòng)包括車(chē)船税、年检费、保险费等，不论是否由企业支付都不能(néng)企业所得税前扣除哟。

另外，如果员工将車(chē)辆零租金租给企业使用(yòng)，税務(wù)机关会认為(wèi)无租金租赁协议不符合市场规律，会核定租金；

部分(fēn)税務(wù)机关认為(wèi)无租金租赁协议情况下，車(chē)辆所发生的费用(yòng)依然应归属个人费用(yòng)，不得计入公司费用(yòng)。

该方法下能(néng)准确核算企业的用(yòng)車(chē)费用(yòng)，也不会增加员工的个人负担。