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数電(diàn)票跟传统電(diàn)子发票有(yǒu)那些區(qū)别?

财税资讯 163

最近有(yǒu)一些朋友在问数電(diàn)票的问题,比如:数電(diàn)发票是什么意思?数電(diàn)票和传统電(diàn)子发票的區(qū)别有(yǒu)哪些?如何通过数電(diàn)票改善企业经营?针对这三个问题,小(xiǎo)编為(wèi)大家详细解答(dá)。

一、数電(diàn)发票是什么意思?

全面数字化的電(diàn)子发票(简称数電(diàn)票)是与纸质发票具有(yǒu)同等法律效力的全新(xīn)发票,不以纸质形式存在、不用(yòng)介质支撑、无须申请领用(yòng)、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,多(duō)个票种集成归并為(wèi)電(diàn)子发票单一票种,全國(guó)统一赋码、开具金额总额度管理(lǐ)、自动流转交付。

一般情况下,纳税人开具“数電(diàn)票”后,发生销货退回、开票有(yǒu)误、应税服務(wù)中止等情形,或者因销货部分(fēn)退回及发生销售折让的,无论当月或者跨月均需要按规定开具红字電(diàn)子发票。

注意:数電(diàn)票不可(kě)作废。但若开具“数電(diàn)子票”,当月出现开票有(yǒu)误、服務(wù)终止、销货退回和其他(tā)原因等情形时,支持对纸质蓝字或红字发票进行作废。

二、数電(diàn)票和传统電(diàn)子发票的區(qū)别有(yǒu)哪些?

两者的主要區(qū)别:

1、票面样式显著不同

数電(diàn)票版式全面简化,重新(xīn)设计了票面要素,简化購(gòu)买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。

数電(diàn)发票票样将原有(yǒu)“发票代码+发票号码”变為(wèi)20位发票号码,取消了校验码、收款人、复核人、销售方,取消了发票密码區(qū)。

数電(diàn)发票特定业務(wù)会影响发票展示内容,不同的特定业務(wù)展示的发票票面内容不同。数電(diàn)发票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容,设置為(wèi)固定可(kě)采集、可(kě)使用(yòng)的数据项,并展示于票面上。

2、管理(lǐ)方式不同

(1)对于数電(diàn)票,纳税人开业后,无需使用(yòng)税控专用(yòng)设备,无需办理(lǐ)发票票种核定,无需领用(yòng)数電(diàn)票,系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行為(wèi),动态调整开具金额总额度,实现开业即可(kě)开票。

(2)对于传统的電(diàn)子发票(以下简称“纸電(diàn)发票”),纳税人开业后,需先申领税控专用(yòng)设备并进行票种核定,发票数量和票面限额管理(lǐ)同纸质发票一样,纳税人需要依申请才能(néng)对发票增版增量,是纸质发票管理(lǐ)模式下的電(diàn)子化。

3、发票交付手段不同

(1)数電(diàn)票开具后,发票数据文(wén)件自动发送至开票方和受票方的税務(wù)数字账户,便利交付入账,减少人工收发。同时,依托電(diàn)子发票服務(wù)平台税務(wù)数字账户,纳税人可(kě)对各类发票数据进行自动归集,发票数据使用(yòng)更高效便捷。

(2)“纸電(diàn)”发票开具后,需要通过发票版式文(wén)件进行交付。即开票方将发票版式文(wén)件通过邮件、短信等方式交付给受票方;受票方人工下载后,

三、如何通过数電(diàn)票改善企业经营?

1、规划开票额度

数電(diàn)票额度与现有(yǒu)发票最高开票限额共用(yòng)。要根据合同、交易特点、自身管理(lǐ)能(néng)力、受票方情况等多(duō)种因素综合考虑。比如,大宗贸易行业单筆(bǐ)交易金额大,而下游企业中在双轨阶段同时存在纸電(diàn)两种发票,如果未能(néng)妥善使用(yòng)开票额度,可(kě)能(néng)导致无法开出发票,进而影响回款速度。

2、借助授信做管控

数電(diàn)票授信额度是基于开票用(yòng)量、纳税信用(yòng)、涉税风险等综合因素变动的。授信额度的变化应当也被纳入集团管控下属企业的一个重要指标。特别考虑到税務(wù)机关在金税四期中采用(yòng)“信用(yòng)+风险”的征管方式,下属企业授信额度的变化就為(wèi)集团指明了税務(wù)管理(lǐ)的重点对象。

3、梳理(lǐ)优化凭证管理(lǐ)

企业档案管理(lǐ)也可(kě)以随着发票電(diàn)子化趋势逐渐向单套制归档过渡。目前,档案单套制受限于不同业務(wù)部门的实操要求,仍然困难重重,而電(diàn)子发票的推广可(kě)以让财務(wù)及档案团队通过系统建设等方式,要求业務(wù)端提供電(diàn)子文(wén)档,进而取消报销等环节的文(wén)件打印、文(wén)档装册要求。

4、全面梳理(lǐ)发票及涉税相关管理(lǐ)现状

数電(diàn)票的应用(yòng)将改变税務(wù)核算的方式,如通过记账标签分(fēn)析未开票收入差异的原因,通过集团发票池收集各成员单位开票、抵扣情况等,都可(kě)以将集团企业的流转税核算、申报加以集中处理(lǐ)。而在上線(xiàn)全電(diàn)票前,企业就可(kě)以结合现有(yǒu)的系统和税務(wù)管理(lǐ)制度,开展梳理(lǐ)工作。

总结,以上内容就是数電(diàn)票跟传统電(diàn)子发票有(yǒu)那些區(qū)别?的全部内容,如果您也遇到这样的问题,有(yǒu)此疑惑,希望能(néng)从本文(wén)中找到解决的答(dá)案。

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