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Tax information and FAQs

费用(yòng)报销的风险点有(yǒu)哪些?

财税资讯 116

费用(yòng)报销应该是会计常见的工作之一,有(yǒu)差旅费报销、招待费报销、管理(lǐ)费用(yòng)报销,有(yǒu)的费用(yòng)在报销的时候可(kě)能(néng)会很(hěn)麻烦,就像给客户的回扣,报销的时候可(kě)能(néng)就存在潜在的风险,但这些风险我们怎么做能(néng)把它扼杀在摇篮里,下文(wén)有(yǒu)整理(lǐ)好的相关内容,大家一起来看看吧。

1、需不需要代扣代缴个税?

财務(wù)向个人支付款项时,一定要考虑,这筆(bǐ)款需不需要扣缴个税。

企业报销的办公用(yòng)品、餐费、加油费如果与公司的规模、经营情况不匹配,则很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)被稽查要求补税。

比如,江苏某家公司2019年管理(lǐ)费用(yòng)大幅上涨,税務(wù)机关顺藤摸瓜发现,三张大额办公费发票实则是支付给员工的福利费,最终被要求补缴个税3万元、罚款1.5万元。

个人在企业报销属于自己的费用(yòng),具有(yǒu)福利性质,本质上还是取得与受雇有(yǒu)关的所得,应该按照工资薪金缴纳个税。

《税收征收管理(lǐ)法》第六十九条规定,扣缴义務(wù)人应扣未扣,由税務(wù)机关对扣缴义務(wù)人处应扣未扣款百分(fēn)之五十以上三倍以下的罚款。

对于发票抵薪,财務(wù)不仅不能(néng)出这样的馊主意,还应该及时告知相关人员这样做的后果,帮助公司降低风险!

2、增值税能(néng)否抵扣?

拿(ná)到费用(yòng)的报销单,财務(wù)人员应该考虑增值税能(néng)不能(néng)抵扣。进项税的抵扣必须同时满足2个条件:

◆取得合法有(yǒu)效的抵扣凭证

◆没有(yǒu)用(yòng)于免税项目、集體(tǐ)福利等不能(néng)抵扣进项税的项目

比如,同样都是机票,进项税能(néng)不能(néng)抵扣?这就要看机票类型和报销对象。

3、企业所得税能(néng)否扣除?

《企业所得税税前扣除凭证管理(lǐ)办法》规定可(kě)税前扣除的合法凭证,不仅限于常用(yòng)的发票,还有(yǒu)财政票据、完税凭证、收款凭证、分(fēn)割单等。

有(yǒu)一些费用(yòng)虽然按照会计相关管理(lǐ)规定可(kě)予以报销,但所得税上不能(néng)税前扣除,应该主动做调增。

例如,铁路電(diàn)子客票丢失后,企业所得税存在不能(néng)扣除的风险。

4、是否存在会计和税法的差异

很(hěn)多(duō)人把会计处理(lǐ)和税法混為(wèi)一谈,最典型的一个例子是,税法上规定500万元以下固定资产可(kě)以一次性税前扣除,很(hěn)多(duō)人在会计处理(lǐ)上就一次性提折旧计入费用(yòng),固定资产的净值也变成了0.

这种做法是错误的,会导致会计信息的失真。对于会计和税法的差异,应该通过“递延所得税资产” “递延所得税负债”等科(kē)目入账、

5、公款私用(yòng)、恶意报销的风险

个人消费在公司报销、或者串通第三方故意抬高价格来恶意报销、公款私用(yòng),对于國(guó)企、私企都是危害特别大的一种情形。

企业可(kě)以通过以下几种方法来规避这一风险:

1、制定预算,以预算制度来约束费用(yòng)的报销。

2、报销费用(yòng)不能(néng)仅依据发票,同时还要有(yǒu)大额采購(gòu)申请、验收单、合同、入库单等原始单据。

3、应该索取发票清单。

4、设定专人采購(gòu)、专人审核、定期采購(gòu)

5、采用(yòng)公户支付,可(kě)以使用(yòng)支付宝、微信等便捷支付的方法。

综上所述,以上内容就是费用(yòng)报销的风险点有(yǒu)哪些的相关内容,如若对此不够了解,便可(kě)对文(wén)中介绍内容进行详细把握!

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